Изменения в работе отельеров — Федеральный закон 54 от 01.02.2017

С 1го февраля 2017 года согласно федеральному закону 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» данные о каждой совершенной финансовой операции должны быть отправлены в органы Налоговой службы. Передача информации происходит исключительно по электронным каналам. Но не смотря на это, на настоящий момент изменения не освобождают отельеров от выдачи также и бумажных чеков. Более того, по желанию гостя, чек необходимо отправить ему по электронной почте. Электронный документ из почты приравнивается к напечатанному чеку на ККТ.

Кого затронут изменения?

Новый закон коснется абсолютно всех предпринимателей, даже на упрощенной системе налогообложения (ЕНВД и УСН).
С 1 февраля 2017 года регистрация или перерегистрация контрольно-кассовой техники осуществляется только в соответствии с новым законом. И до 1 июля 2017 года все участники рынка должны начать работу по новым правилам. То у отельеров есть 5 месяцев на замену и регистрацию новой ККТ в связи с изменением в Законодательстве.
Важно заметить, что согласно новому закону, те организации и предприниматели, которые в настоящее время вправе не применять ККТ, но выдавать иной подтверждающий оплату документ по требованию покупателя, с 1 июля 2018 теряют данное право и также обязаны применять онлайн-кассу при расчете с гостями.

Как перейти на новую схему работы?

1. Приобрести, заменить или модернизировать фискальный регистратор на модели нового образца.

В первую очередь, отельерам придется заменить или модернизировать фискальный регистратор. Теперь дополнительный блок памяти (ЭКЛЗ) в кассовых аппаратах подлежит замене на фискальный накопитель, который подписывает чек индивидуальным фискальным признаком. Аппарат должен иметь функцию выхода в Интернет для сохранения и передачи данных о каждой продаже оператору фискальных данных, а также иметь возможность высылать чеки покупателям.
В настоящий момент существует ряд моделей, которые соответствуют новым стандартам, самые доступные и надежные их них, это принтеры марки Атол и Штрих-М.
Важно заметить, что новый закон больше не подразумевает обязательное обслуживание кассовых аппаратов в специальных центрах обслуживания. Производители ККТ должны обеспечить техническую поддержку своей техники по всей стране.

Далее, вся контрольно-кассовая техника (ККТ) подлежит регистрации в органах ФНС.
Процедура регистрации кассового аппарата упрощена и теперь происходит онлайн. Больше не нужно лично посещать налоговую инспекцию и обращаться в центр технического обслуживания ККМ.
Для регистрации ККТ, его владельцу потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) — аналог личной подписи в электронном виде и договор с ОФД.

2. Получить квалифицированную электронную подпись.

Получить электронную подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Адреса центров опубликованы на сайте ведомства.

3. Заключить договор с Оператором фискальных данных.

После получения электронной подписи, можно приступить к заключению договора с одним из Операторов Фискальных данных.
ОФД — это организация, включенная в реестр Операторов фискальных данных (опубликован на сайте Федеральной налоговой службы). А также имеющая разрешение на обработку фискальных данных и получившая лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации. ОФД будет выступать посредником в цепочке передачи данных от ККМ до Органов ФНС.
На сегодняшний день официальный статус оператора фискальных данных получили пять компаний.: Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации», ООО «Такском», ООО «Эвотор ОФД», ООО «Ярус», ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии».

4. Зарегистрировать личный кабинет («кабинет контрольно-кассовой техники») на официальном сайте ФНС.

Получить карточку регистрации ККТ в личном кабинете на сайте ФНС После заключения договора с одним из ОФД, можно приступить к регистрации ККМ в органах ФНС:

  1.  Зарегистрировать личный кабинет («кабинет контрольно-кассовой техники») на официальном сайте ФНС.
  2. Через личный кабинет подать заявку на фискализацию в налоговую службу, в ней указать вашего оператора фискальных данных и удостоверить ее электронной подписью.
  3. Налоговая служба получает и обрабатывает данные и отправляет в ответ регистрационный номер.
  4. Полученный регистрационный номер добавить в настройки ККТ.
  5. Фискальный накопитель отправляет в ФНС отчет о фискализации.
  6. После регистрации отчета в ФНС, служба выдает карточку регистрации ККТ.
  7. Карточка появляется в вашем личном кабинете на сайте ФНС — регистрация завершена.

Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс занимает примерно 1 день.

5. Скачать на свой ПК обновленное программное обеспечение для своей модели фискального регистратора.

После завершения процедуры регистрации, необходимо скачать обновленное программное обеспечение, подходящее вашей модели фискального регистратора. Обычно программное обеспечение, подходящее приобретенной модели регистратора, идет в комплекте с ККТ.
Для всех пользователей Bnovo PMS доступны для скачивания 2 программы для работы: UnitServer и KKMServer.
Программа KKMServer позволяет работать с моделями Штрих и Атол. Для подключения других моделей — нужно скачать UnitServer.

Есть ли исключения в новом законе?

Согласно ФЗ-54, ограничения по применению ККТ накладываются в местностях, отдаленных от сетей — в этом случае ККТ может работать в режиме офлайн, то есть без обязательной передачи данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных. Список таких местностей должен быть утвержден органом государственной власти субъекта РФ. Большинство субъектов уже утвердили данные списки. Но если в вашем регионе пока нет такого перечня, то для органов ФНС он считается полностью модернизированным, и ни одна его местность не попадает под ограничения закона.

Интеграция Bnovo PMS с ККТ нового образца. Новый Релиз Bnovo PMS 32.0 от 04.2017

После перехода на новую схему работы многие отельеры столкнулись с проблемой программного обеспечения для регистраторов нового стандарта. Подготовка к новым требованиям у большинства разработчиков ПО для отелей идет постепенно. Поэтому не все системы управления уже готовы к новой стыковке.
Компания Bnovo одна из первых завершила переход на новую версию программы для интеграции с регистраторами нового поколения. Пользователям Bnovo PMS возможность перехода на новую схему работы доступна с 10 апреля.
С новым Релизом Bnovo PMS обновился инструмент Bnovo Финансы, что позволяет всем пользователям Bnovo PMS работать по новому Федеральному закону 54.
Обновленный инструмент Bnovo Финансы поддерживает самые популярные принтеры нового образца Атол и Штрих-М. Отельерам не нужно искать новые программы для работы с кассой нового стандарта, ждать обновления ПО или доплачивать за внедрение новых аппаратов в свою рабочую программу — все что нужно пользователям Bnovo — переустановить программу и внести необходимые данные.
Переход на новую схему работы с фискальными регистраторами для всех пользователей Bnovo PMS совершенно бесплатно!

Появилась возможность работать с фискальными регистраторами нового поколения, на данный момент в линейку регистраторов входит (список будет постоянно расширятся, актуальный список можно всегда проверить здесь):

  • Протокол АТОЛ (новые ККТ):
    АТОЛ-22Ф/FPrint-22ПТК, АТОЛ-25Ф, АТОЛ-90Ф, АТОЛ-55Ф/FPrint-55ПТК,
    АТОЛ-11Ф/FPrint-11ПТК, АТОЛ-77Ф/FPrint-77ПТК, АТОЛ-30Ф, FPrint-190АК
  • Протокол ШТРИХ-М (новые ККТ):
    ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф, ШТРИХ-М-02-Ф,
    ШТРИХ-МИНИ-02Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, РИТЕЙЛ-01Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф

У вас еще нет фискального регистратора? — Наши партнеры, компания Штрих-М подготовили особые условия и эксклюзивные скидки специально для пользователей Bnovo PMS! Оставьте свою заявку — представитель компании Штрих-М свяжется с Вами и поможет подобрать аппарат, подходящий под условия вашего бизнеса!

У партнеров Bnovo, компании ККМ сервер есть 2 программы для работы: UnitServer и KKMServer.

Программа Kkm web-сервер позволяет работать с моделями Штрих и Атол. Для подключения других моделей — нужно скачать UnitServer.
При этом, в Bnovo PMS настройки для обоих программ одинаковые. Разница только в настройке самого ПО для регистраторов. Для Kkm web-сервер (модели Штрих и Атол) инструкцию вы найдете по ссылке, для unitserver (другие модели принтеров) инструкция здесь. Сам же интерфейс Инструмента изменится мало, появятся новые поля для одноразового заполнения: ФИО кассира.

Главным образом изменения затронут саму схему работы фискального регистратора.
Для принтеров нового образца, вся информация о платеже будет передаваться Оператору фискальных данных через фискальный накопитель, встроенный в аппарат. Функция печати бумажного чека по-умолчанию сохранится.

Обращаем ваше внимание, на необходимость переустановки программы Kkm web-сервер. 
С выходом нового Релиза старая версия программы Kkm web-сервер больше не поддерживается, и печать чеков невозможна. Установка новой версии программы Kkm web-сервер или Uniserver и перенастройка регистратора обязательна даже если вы не планируете переход на новую схему работы в ближайшее время!

Однако, переход на принтеры нового поколения обязателен в этом году! Поэтому, для того чтобы избежать ажиотажа смены схемы работы с ККМ в разгар туристического сезона, мы рекомендуем всем отельерам заняться этим вопросом уже сейчас!

Полное описание нового Релиза Bnovo PMS 32.0 от 04.2017 читайте в нашей Базе Знаний.

Комментарии

  • Андрей:

    10 Апрель, 2017 в 14:42

    Как узнать стоимость ккм штрих со скидкой от Bnovo?

    • Sasha Shaporova:

      12 Апрель, 2017 в 12:48

      Андрей, пожалуйста, отправьте запрос через форму обратной связи, представитель Штрих М свяжется с Вами в тот же день и сделает предложение по подходящему для Вас оборудованию.

Подпишитесь на новости
Адрес вашей эл.почты

Мы гарантируем конфидинциальность ваших данных

Новый Релиз Bnovo PMS 33.0 — Инструмент Bnovo Консьерж

Друзья! Представляем вашему вниманию очередной Релиз программы Bnovo PMS, открывающий новые горизонты для вашего бизнеса. Главным событием данного обновления является Bnovo Консьерж — ваш новый инструмент активных продаж, включающий в себя личны

Изменения в работе отельеров — Федеральный закон 54 от 01.02.2017

С 1го февраля 2017 года согласно федеральному закону 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» данные о каждой совершенной финансовой операции д

Интервью Валентина Микляева. Технологии в туризме: сегодня и завтра

На вопросы TourBC.ru, посвященные современному состоянию и перспективам IT-технологий на российском рынке, ответил генеральный директор компании Bnovo Валентин Микляев. Как вы оцениваете нынешнее состояние развития технологий на российском турист

Релиз Bnovo PMS 31.0 от 12.2016 — функция группового бронирования!

Рады сообщить о запуске долгожданного Релиза Bnovo PMS — функция группового бронирования! Теперь вы сможете легко работать групповыми бронированиями: Быстро создавать групповые заявки; Массово проставлять статусы бронирования — Заселен,